Backoffice Tour

Geändert am Mo, 11 Nov, 2024 um 4:31 NACHMITTAGS

Mit dem WLP Backoffice kannst du deine Maßnahmen zur Gesundheitsförderung zentral steuern und so dein betriebliches Gesundheitsmanagement auf die nächste Stufe bringen. Am besten machst du dich also schnellstmöglich mit allen Funktionen und Services vertraut, damit deinem Start nichts mehr im Weg steht.



Wir empfehlen mit folgenden Bereichen zu starten: 

 
1. Erste Einstellungen und Benutzerverwaltung:  

Am besten überprüfst du zu allererst die hinterlegten Daten im Bereich Mein Konto. Im zweiten Schritt wird es Zeit, Kolleg:innen, die dich bei der Gesundheitsförderung unterstützen oder aus anderen Gründen einen Zugriff auf das WLP Backoffice benötigen, den Zugriff mit den entsprechenden Rollenprofilen zu gewähren.


2. Logos hochladen  

Im nächsten Schritt lädst du am besten deine Firmenlogos in deinem Konto hoch. So wird es in deiner Kommunikation oder als Bild in der App angezeigt.


3. Events anlegen 

Der Eventkalender bietet dir zahlreiche Möglichkeiten, um deinen Mitarbeitenden Zugang zu bestehenden BGM / BGF Maßnahmen zu ermöglichen oder einen Überblick über Unternehmensveranstaltungen zu geben. Am besten legst du also schon einmal die ersten Events in deinem Kalender an. 


4. Kommunikation vorbereiten 

Damit deine Mitarbeitenden keine deiner Veranstaltungen oder wichtigen Informationen verpassen, kannst du unter dem Punkt Kommunikation In-App Neuigkeiten und Push-Nachrichten aufzusetzen. Für einen reibungslosen Start kannst du schon einmal eine Begrüßungsnachricht anlegen. 


Die WLP-Checkliste

Bitte gehe diese Checkliste vor eurer Kick-off-Veranstaltung sorgfältig durch und nimm dir entsprechend Zeit, da diese Aufgaben zusätzlich zu deiner bestehenden Arbeit anfallen. Wir möchten, dass du und dein Team ein wunderbares WLP-Erlebnis erfahrt, daher ist Zeit für die Einrichtung und Durchführung sehr wichtig.

 

Support für dich 

Bei der Arbeit mit einem neuen digitalen Tool kann es natürlich immer zu kleinen Herausforderungen kommen. Deshalb stehen wir dir unterstützend - zum Beispiel mit regelmäßigen Webinaren - zur Seite, damit dem Rollout an deine Mitarbeitenden nichts im Weg steht.


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