Mein Team

Geändert am Mo, 11 Nov, 2024 um 4:25 NACHMITTAGS

Dieser Bereich des WLP Backoffice ermöglicht es dir, Mitarbeitende zur WLP App einzuladen und den Zugang von gegenwärtigen und ehemaligen Teammitgliedern zu verwalten.

Teammitglieder einladen

Alle Funktionen und Services, um deine Mitarbeitenden zur WLP App einzuladen erreichst du über die Schaltfläche “Deine Teammitglieder einladen”. Dir stehen nun zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

Einladung per Link auf deine Landingpage:

Kopiere den Link auf der linken Seite des Fensters und teile ihn über deine gewünschten Kanäle mit deinen Mitarbeitenden. Aus diesem Link generieren wir auch den QR Code, der auf deinen Marketing Materialien abgebildet ist. Deine Mitarbeitenden können nun nach Klick auf den Link, Namen und E-Mail Adresse eingeben und ihre WLP App ID anfordern.

Einladung per Liste:

Wenn du weitere Personen zur WLP App einladen möchtest, kannst du auf der rechten Seite des Fensters eine Liste im Excel oder CSV Format hochladen.

Diese Liste muss Vor- und Nachnamen sowie die E-Mail Adresse der zukünftigen App-Nutzer enthalten. Es wird eine automatische E-Mail an alle Mitarbeitenden versandt.

Einladung per QR-Code:

Nutze dazu die Schaltflasche "QR-Code zum Drucken herunterladen" und teile den QR-Code mit deinem Team

Benutzerverwaltung

Wenn der Rollout an deine Mitarbeitenden erfolgt ist, wird der Bereich “Übersicht aller WLP IDs” für dich spannend. Hier hast du nun die Möglichkeit, die dir zur Verfügung stehenden Lizenzen zu verwalten:

Alle IDs:

Die Liste zeigt sämtliche bisher angeforderte Lizenzen - inkl. stornierter oder unbestätigter.

Bestätigte IDs:

In dieser Ansicht werden dir alle Lizenzen mit einem aktiven Zugang zur WLP App angezeigt.

Ausstehende Einladungen:

IDs, die angefragt aber bisher noch nicht aktiviert wurden, werden dir in dieser Liste angezeigt. Um die Aktivierung abzuschließen, muss der Link in der E-Mail nach ID-Anforderung geklickt und die Registrierung in der App abgeschlossen werden.

Blockierte IDs:

Hier findest du alle deaktivierten Lizenzen. Um eine ID zu blockieren (z.B. wenn ein Mitarbeitender das Unternehmen verlässt), suchst du die entsprechende Person in der Liste “Bestätigte IDs” und klickst auf die Schaltfläche mit dem Schloss auf der rechten Seite.

Mithilfe der Schaltfläche "Ansicht exportieren" kannst du die jeweils ausgewählte Ansicht als Excel oder CSV Datei exportieren. Die Schaltfläche mit den zwei Haken ermöglicht es dir, alle IDs der aktuellen Ansicht auszuwählen. Du kannst außerdem auf der rechten Seite zwischen einer Raster- oder Listenansicht wechseln.

Mit dem Stift neben jeder Lizenz hast du die Möglichkeit, den Namen und die Sprachpräferenz der Endnutzers zu bearbeiten.

Über das Schloss Icon kannst du Nutzer blockieren. Diese werden dazu informiert und haben keinen Zugriff mehr auf die App. Um Nutzer zu entblocken, kannst du auf den Tab “Blockierte IDs” wechseln und blockierte Nutzer entsperren.

Domains zur Anmeldung festlegen

Ja, die akzeptierten E-Mail-Domains zur Anmeldung können angepasst werden.

Bitte trage die akzeptierten Domains in folgendem Format ein (Angaben nach dem @-Symbol):

z.B. tk.de oder humanoo.de